Административные и общехозяйственные расходы представляют собой затраты организации, не связанные напрямую с производством продукции или оказанием услуг, но необходимые для общего функционирования предприятия.
Содержание
Что включают административные расходы
- Заработная плата административного персонала (руководство, бухгалтерия, кадровая служба)
- Расходы на содержание офиса (аренда, коммунальные платежи, уборка)
- Канцелярские и офисные принадлежности
- Почтовые и телеграфные расходы
- Услуги связи (телефония, интернет)
- Командировочные расходы управленческого персонала
- Охрана и безопасность
Состав общехозяйственных расходов
| Категория расходов | Примеры |
| Амортизация | Основных средств общехозяйственного назначения |
| Ремонт и содержание | Зданий, сооружений, инвентаря общего назначения |
| Налоги и сборы | На имущество, землю, транспорт общего пользования |
| Обучение | Повышение квалификации административного персонала |
| Прочие расходы | Аудиторские, консультационные, юридические услуги |
Отличие административных и общехозяйственных расходов
Хотя эти понятия часто используют как синонимы, между ними есть различия:
- Административные расходы - связаны непосредственно с управлением компанией
- Общехозяйственные расходы - включают более широкий спектр затрат на содержание инфраструктуры
Как учитываются эти расходы
В бухгалтерском учете административные и общехозяйственные расходы:
- Аккумулируются на счете 26 "Общехозяйственные расходы"
- Могут распределяться на себестоимость продукции или списываться непосредственно на финансовые результаты
- В налоговом учете относятся к косвенным расходам
Оптимизация административных и общехозяйственных расходов
Для эффективного управления этими затратами рекомендуется:
- Проводить регулярный анализ структуры расходов
- Внедрять системы бюджетирования и контроля
- Использовать аутсорсинг непрофильных функций
- Оптимизировать использование офисных площадей
- Внедрять энергосберегающие технологии
Правильная классификация и учет административных и общехозяйственных расходов позволяют более точно определять себестоимость продукции и принимать обоснованные управленческие решения.
