| Элемент | Описание |
| Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
| Название | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Суть просьбы или сообщения |
| Заключение | Дата, подпись и расшифровка |
- Должность, фамилия и инициалы
- Наименование организации
- Для физических лиц - ФИО полностью
- ФИО полностью
- Паспортные данные (при необходимости)
- Контактная информация
| Тип заявления | Формулировка |
| Просьба | "Прошу предоставить/разрешить/выделить..." |
| Уведомление | "Довожу до вашего сведения..." |
| Жалоба | "Обращаюсь с жалобой на..." |
- Дата написания (справа или слева)
- Личная подпись
- Расшифровка подписи (ФИО полностью)
- Указание количества листов приложений
- Перечень прилагаемых документов
| Параметр | Требование |
| Шрифт | Times New Roman, 12-14 pt |
| Межстрочный интервал | 1,5 |
| Поля | Не менее 2 см со всех сторон |
Для официальных обращений в государственные органы используйте установленные законом формы. В случае трудовых отношений заявление обычно пишется от руки на листе формата А4.
