| Документ | Назначение |
| Товарный чек | Подтверждение покупки товара |
| Кассовый чек | Документальное подтверждение оплаты |
| Акт приема-передачи | Фиксация передачи товара на склад |
| Накладная | Оформление поступления товара |
- Получить от поставщика товарный и кассовый чеки
- Проверить соответствие товара документам
- Оформить акт приема-передачи
- Зарегистрировать поступление товара в учетной системе
- Отразить операцию в книге покупок
- Внести данные в складской учет
| Операция | Дебет | Кредит |
| Оприходование товара | 41 "Товары" | 60 "Расчеты с поставщиками" |
| Оплата наличными | 60 "Расчеты с поставщиками" | 50 "Касса" |
- НДС по таким покупкам не принимается к вычету
- Расходы учитываются при расчете налога на прибыль
- Лимит расчетов наличными между юрлицами - 100 000 руб по одному договору
- Обязательное применение ККТ при расчетах с ИП и организациями
- Отсутствие первичных документов
- Неправильное оформление кассовых документов
- Превышение лимита расчетов наличными
- Несвоевременное отражение в учете
| Совет | Преимущество |
| Храните все чеки | Подтверждение расходов при проверке |
| Соблюдайте лимиты | Избежание штрафов |
| Ведите учет оперативно | Точность данных учета |
Правильное оприходование товаров, купленных за наличные, требует внимательного оформления первичных документов и своевременного отражения операций в учете. Соблюдение установленных правил расчетов наличными и документального оформления позволит избежать проблем при налоговых проверках.
