Оплата труда во время командировки имеет особый порядок, установленный трудовым законодательством. Рассмотрим правила расчета и выплаты заработной платы сотрудникам, находящимся в служебной поездке.

Содержание

1. Основные принципы оплаты командировки

1.1. Сохранение среднего заработка

  • За дни командировки выплачивается средний заработок
  • Расчет по правилам статьи 139 ТК РФ
  • Включаются все календарные дни командировки

1.2. Дополнительные выплаты

Вид выплатыОснование
СуточныеКомпенсация дополнительных расходов
Расходы на проездФактические затраты по подтвержденным документам

2. Расчет среднего заработка

2.1. Период расчета

  1. 12 календарных месяцев, предшествующих командировке
  2. Исключаются периоды больничных, отпусков
  3. Учитываются все выплаты, включая премии

2.2. Формула расчета

  • Сумма выплат за расчетный период / количество отработанных дней
  • Для почасовой оплаты: средний часовой заработок × количество часов по графику
  • При суммированном учете: средний дневной заработок × количество дней командировки

3. Особые случаи оплаты

3.1. Работа в выходные или праздники

СитуацияОплата
Работа в выходнойДвойной размер или дополнительный день отдыха
Работа в праздникДвойной размер (статья 153 ТК РФ)

3.2. Ночное время

  • Доплата не менее 20% часовой тарифной ставки
  • С 22:00 до 06:00 считается ночным временем
  • Оформляется приказом с указанием часов работы

4. Порядок оформления выплат

4.1. Документы для начисления

  1. Приказ о командировке
  2. Командировочное удостоверение
  3. Табель учета рабочего времени
  4. Авансовый отчет с приложением подтверждающих документов

4.2. Сроки выплаты

  • Заработная плата - в общие сроки выплаты зарплаты
  • Суточные - перед отъездом в командировку
  • Компенсация расходов - в течение 3 дней после предоставления авансового отчета

5. Налогообложение командировочных выплат

5.1. Налоговый учет

Вид выплатыНалогообложение
Средний заработокОблагается НДФЛ и страховыми взносами
Суточные в пределах нормНе облагаются (700 руб./день - Россия, 2500 руб./день - заграница)

5.2. Нормы расходов

  • Лимиты устанавливаются локальными актами организации
  • Не могут быть ниже установленных Правительством РФ
  • Сверхнормативные суммы облагаются НДФЛ

Правильная организация оплаты труда в командировке позволяет соблюсти права работников и требования законодательства. Важно своевременно оформлять все необходимые документы и точно рассчитывать положенные выплаты.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как получить визу в США и прочее