Контроль корректности заполнения расчета по форме 6-НДФЛ позволяет избежать штрафных санкций и претензий со стороны налоговых органов. Рассмотрим методику проверки этого отчетного документа.
Содержание
1. Основные разделы для проверки
- Титульный лист (реквизиты организации)
- Раздел 1 (обобщенные данные за отчетный период)
- Раздел 2 (помесячная детализация выплат и удержаний)
- Приложения (при наличии дополнительных сведений)
2. Контрольные соотношения для проверки
| Показатель | Соотношение |
| Строка 020 | ≥ строки 030 (вычеты не могут превышать доходы) |
| Строка 040 | = (строка 020 - строка 030) × 13% |
| Строка 070 | ≤ строки 040 (удержано не больше начисленного) |
3. Пошаговая проверка формы
- Проверьте реквизиты организации на титульном листе
- Сверите ИНН, КПП и отчетный период
- Убедитесь в соответствии кодов ОКТМО
- Проверьте арифметику по контрольным соотношениям
- Сопоставьте данные с регистрами налогового учета
- Проверьте даты фактического получения доходов
4. Частые ошибки при заполнении
Типичные недочеты:
- Несоответствие сумм в разделах 1 и 2
- Неправильное указание дат получения доходов
- Ошибки в кодах видов доходов и вычетов
- Арифметические ошибки в расчетах
- Неверное округление сумм налога
5. Проверка дат в разделе 2
Критерии правильного указания дат:
- Дата получения дохода должна быть реальной
- Дата удержания налога - не позднее дня выплаты
- Дата перечисления налога - не позднее следующего дня
- Для отпускных и больничных - особые правила датирования
6. Автоматизированные способы проверки
Методы автоматической верификации:
- Использование встроенных проверок в бухгалтерских программах
- Проверка через онлайн-сервисы ФНС
- Применение специализированных проверочных утилит
- Анализ с помощью XML-валидаторов
Тщательная проверка формы 6-НДФЛ перед сдачей позволяет минимизировать риски отказа в приемке отчета и избежать штрафов за предоставление недостоверных данных. Рекомендуется проводить проверку по всем ключевым параметрам формы.
