Текст является ключевым реквизитом любого документа, определяющим его содержание и юридическую силу. Рассмотрим его роль, требования к оформлению и юридическое значение.
Содержание
Функции текста в документе
| Функция | Описание |
| Информационная | Передача сведений и данных |
| Удостоверительная | Подтверждение фактов и обязательств |
| Распорядительная | Изложение решений и приказов |
Обязательные требования к тексту документа
1. Содержательные характеристики
- Полнота и достоверность информации
- Однозначность толкования
- Соответствие нормам делового стиля
- Логическая структурированность
2. Формальные требования
- Использование официально-делового стиля
- Соблюдение стандартов оформления (ГОСТ Р 7.0.97-2016)
- Применение устоявшихся формулировок
- Отсутствие двусмысленных трактовок
Виды текстов в документах
| Тип документа | Особенности текста |
| Распорядительные | Императивные формулировки, глаголы в повелительном наклонении |
| Договорные | Детализированные условия, юридически точные определения |
| Справочно-информационные | Нейтральный тон, фактологическое изложение |
Юридическая значимость текста
- Является доказательством в судебных спорах
- Определяет права и обязанности сторон
- Фиксирует сроки и условия выполнения обязательств
- Служит основанием для бухгалтерских проводок
Рекомендации по составлению
- Разделяйте текст на смысловые блоки
- Используйте стандартные формулировки для типовых ситуаций
- Избегайте сложных синтаксических конструкций
- Проверяйте соответствие фактическим обстоятельствам
Грамотно составленный текст как реквизит документа обеспечивает его юридическую силу, однозначность толкования и длительную доказательную ценность.
