| Аспект | Последствия ошибки |
| Идентификация документа | Проблемы с поиском и учетом |
| Юридическая сила | Возможность оспаривания в суде |
| Соответствие законодательству | Риск признания недействительным |
- Упрощение документооборота
- Быстрый поиск в архивах
- Четкое понимание содержания
- Стандартизация процессов
- Отражение сути документа
- Соответствие виду документа
- Указание даты и номера
- Использование стандартных формулировок
| Тип документа | Пример названия |
| Приказ | Приказ № 145-к от 15.07.2023 "О внесении изменений в штатное расписание" |
| Договор | Договор поставки № 12/2023 от 10.07.2023 |
| Акт | Акт выполненных работ № 5 от 20.07.2023 |
- Избыточная информация в заголовке
- Несоответствие содержанию
- Отсутствие ключевых реквизитов
- Использование разговорных формулировок
| Ошибка | Возможные проблемы |
| Неточное название | Затрудненный поиск документа |
| Отсутствие даты | Сложности с определением актуальности |
| Неофициальные формулировки | Проблемы при проверках |
Правильное название документов - это основа эффективного документооборота и юридической безопасности. Соблюдение стандартов наименования позволяет избежать множества организационных проблем и обеспечивает четкую идентификацию каждого документа.
