Подключение контрагентов к электронному документообороту (ЭДО) через систему СБИС позволяет организовать юридически значимый обмен документами. Для этого необходимо отправить официальное приглашение.
Содержание
Пошаговая инструкция отправки приглашения
1. Подготовка к отправке
- Авторизуйтесь в системе СБИС под учетной записью с правами администратора
- Убедитесь, что у вашей организации подключен сервис ЭДО
- Подготовьте реквизиты приглашаемого контрагента (ИНН, email)
2. Процесс отправки приглашения
| Шаг | Действие |
| 1 | Перейдите в раздел "Документооборот" → "Настройки" |
| 2 | Выберите "Пригласить контрагента" |
| 3 | Введите ИНН организации-контрагента |
| 4 | Укажите email для отправки приглашения |
| 5 | Подтвердите отправку |
Настройки приглашения
- Выбор типа документооборота (юридически значимый или нет)
- Настройка прав доступа для контрагента
- Возможность добавления персонального сообщения
- Указание ответственного лица от вашей организации
Что происходит после отправки
- Контрагент получает email с приглашением
- Для активации необходимо принять условия соглашения
- После акцепта организуется защищенный канал обмена
- Вы получите уведомление о подключении контрагента
Типичные проблемы и решения
| Проблема | Решение |
| Контрагент не получил приглашение | Проверить папку "Спам", отправить повторно |
| Ошибка при вводе ИНН | Проверить корректность данных, актуальность ЕГРЮЛ |
| Контрагент уже подключен | Проверить список подключенных организаций |
Важная информация
Приглашение в СБИС действительно 30 дней с момента отправки. Для работы с юридически значимыми документами контрагент должен иметь квалифицированную электронную подпись. Рекомендуется заранее согласовать с партнером готовность к переходу на ЭДО.
