Акт сверки - это документ, который подтверждает состояние расчетов между контрагентами на определенную дату. В нем отражаются все хозяйственные операции, повлиявшие на взаимные обязательства сторон.
Содержание
Что такое дебет и кредит в акте сверки
| Термин | Значение в акте сверки | Как отражается |
| Дебет | Сумма, которую вам должен контрагент | В левой части акта |
| Кредит | Сумма, которую вы должны контрагенту | В правой части акта |
Для чего нужен акт сверки
- Подтверждение суммы задолженности
- Выявление расхождений в учете
- Документальное подтверждение расчетов
- Основание для списания безнадежной задолженности
- Подготовка к налоговой проверке
Как читать акт сверки
Структура документа
- Шапка с реквизитами сторон
- Период сверки
- Остаток на начало периода
- Обороты по дебету и кредиту
- Остаток на конец периода
- Подписи и печати сторон
Как интерпретировать остатки
- Дебетовый остаток - вам должны
- Кредитовый остаток - вы должны
- Нулевой остаток - расчеты сведены
Пример акта сверки
| Операция | Дебет | Кредит |
| Остаток на 01.01.2023 | 50 000 | - |
| Отгрузка товара | 120 000 | - |
| Оплата от покупателя | - | 100 000 |
| Остаток на 31.01.2023 | 70 000 | - |
Что делать при расхождениях
- Проверить первичные документы
- Сверить даты отражения операций
- Уточнить курсы валют (для валютных операций)
- Проверить правильность нумерации документов
- Составить реестр расхождений
Важные нюансы
- Акт сверки не является первичным документом
- Подписывается двумя сторонами
- Может иметь юридическую силу при судебных спорах
- Рекомендуется проводить сверку регулярно
Правильное понимание значений дебета и кредита в акте сверки позволяет контролировать расчеты с контрагентами и своевременно выявлять возможные ошибки в учете.
