С 2021 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которую можно оформить через портал Госуслуги. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс перехода на электронный формат и оформления трудовой книжки онлайн.
Содержание
1. Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка - это цифровой аналог бумажного документа, который:
- Хранится в информационной системе Пенсионного фонда
- Содержит полную информацию о трудовой деятельности
- Имеет такую же юридическую силу, как бумажный вариант
- Доступна работнику и работодателю онлайн
2. Подготовка к оформлению
Для перехода на электронную трудовую книжку потребуется:
- Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
- СНИЛС
- Данные о последнем месте работы
- Доступ к личному кабинету Пенсионного фонда
3. Пошаговая инструкция оформления
Шаг 1: Авторизация на портале
Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги с подтвержденной учетной записью.
Шаг 2: Поиск услуги
Найдите нужную услугу одним из способов:
- Введите в поиск "Электронная трудовая книжка"
- Перейдите в каталог услуг → "Труд и занятость" → "Трудовая книжка"
Шаг 3: Выбор действия
Вам будет предложено несколько вариантов:
| Действие | Описание |
| Переход на ЭТК | Отказ от бумажной книжки в пользу электронной |
| Восстановление данных | Если нужно восстановить утерянную книжку |
| Проверка сведений | Просмотр имеющихся записей |
Шаг 4: Заполнение заявления
Для перехода на ЭТК потребуется:
- Выбрать вариант "Переход на электронную трудовую книжку"
- Подтвердить согласие на обработку данных
- Указать СНИЛС
- Проверить автоматически подгруженные данные
Шаг 5: Подтверждение выбора
После проверки данных нажмите кнопку "Подать заявление".
4. Что происходит после подачи заявления
После успешной подачи заявления:
- Ваши данные передаются в Пенсионный фонд
- Работодатель получает уведомление о вашем выборе
- Бумажная книжка (если была) остается у работодателя
- Все новые записи будут вноситься только в электронном виде
5. Как проверить электронную трудовую книжку
Просмотреть данные ЭТК можно:
- Через личный кабинет на Госуслугах
- В мобильном приложении ПФР
- Через работодателя
- В отделении Пенсионного фонда
6. Преимущества электронной трудовой книжки
| Преимущество | Описание |
| Безопасность | Нельзя потерять или повредить |
| Доступность | Можно проверить в любое время |
| Автоматическое обновление | Работодатель сам вносит данные |
| Экономия времени | Не нужно носить книжку при смене работы |
7. Частые вопросы
Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку?
Да, можно один раз вернуться к бумажному варианту, подав заявление через Госуслуги или работодателя.
Как получить выписку из электронной трудовой?
Выписку можно сформировать в личном кабинете на Госуслугах или в приложении ПФР.
Что делать, если работодатель не перешел на ЭТК?
Работодатель обязан вести электронные трудовые книжки с 2021 года. Можно обратиться в трудовую инспекцию.
Заключение
Оформление электронной трудовой книжки через Госуслуги - это простой и удобный способ перейти на современный формат учета трудового стажа. Процедура занимает минимум времени и избавляет от необходимости хранить бумажный документ.
